Stoisz przed dylematem, czy w swojej firmie postawić na tradycyjną drukarkę laserową, czy może na zaawansowane urządzenie wielofunkcyjne? Oba rozwiązania mają określone zalety, choć różnią się możliwościami i kosztami eksploatacji. Żeby nie przepłacać za niewykorzystane funkcje lub nie martwić się awariami podczas wzmożonego druku, warto dobrze przeanalizować charakter firmowych potrzeb.
Drukarka laserowa
Drukarka laserowa jest niezawodna w biurach, w których dominują wydruki tekstowe. Technologia laserowa zapewnia wysoką wydajność. W tym typie drukarek, toner starcza na wiele stron oraz gwarantowana jest szybkość druku.
Warto jednak pamiętać, że kolorowe urządzenia laserowe są droższe nie tylko przy zakupie, ale też w codziennej eksploatacji. Jeśli firma stawia głównie na wydruk dokumentów monochromatycznych, klasyczny model laserowy może okazać się najkorzystniejszym rozwiązaniem. Taki sprzęt zwykle zajmuje niewiele miejsca i nie wymaga częstych wymian materiałów eksploatacyjnych.
Urządzenie wielofunkcyjne
Urządzenie wielofunkcyjne łączy w sobie funkcje:
- drukarki,
- skanera,
- kopiarki.
Świetnie sprawdza się w biurach ceniących sobie kompleksowe rozwiązania. Dzięki temu pracownicy nie muszą korzystać z kilku różnych sprzętów. Wiele modeli oferuje także funkcję faksu.
Należy pamiętać, że rozbudowana konstrukcja urządzenia może być bardziej podatna na awarie. Warto więc sprawdzić, jak wygląda serwis danego urządzenia.
Koszty eksploatacji drukarek
W drukarce laserowej najważniejszy wydatek stanowi toner, który zwykle wystarcza na tysiące stron. W przypadku urządzeń wielofunkcyjnych często oferowane są tańsze tusze zamienne lub systemy stałego zasilania atramentem.
Trzeba też rozważyć, czy w codziennej działalności przydatna okaże się funkcja skanowania i kopiowania. Jeśli firma drukuje masowo i nie wymaga skanera, zakup wielofunkcyjnego sprzętu może być zbędnym kosztem.
Wsparcie serwisowe i sprzedaż drukarek
Oczywiście znaczenie mają także dostępne na rynku usługi, w tym profesjonalna sprzedaż drukarek. Niektóre firmy oferują doradztwo w wyborze urządzeń dopasowanych do specyfiki danej branży. Warto też sprawdzić warunki gwarancji i ewentualne umowy serwisowe.
Zapraszamy po więcej informacji: sprzedaż drukarek Poznań.
Wybór pomiędzy drukarką laserową a urządzeniem wielofunkcyjnym zależy przede wszystkim od charakteru pracy biurowej. Jeśli druk jest intensywny, a większość dokumentów ma postać czarno-białą, model laserowy spełni podstawowe oczekiwania. Natomiast tam, gdzie liczą się przede wszystkim dodatkowe funkcje drukarki, wówczas korzystniejszym rozwiązaniem będzie urządzenie wielofunkcyjne.
Dobrze dobrany sprzęt biurowy przekłada się na efektywność działania firmy i pomaga uniknąć niepotrzebnych kosztów. Dzięki temu firma wyróżnia się na rynku i jest ceniona za swój profesjonalizm. Warto zainwestować w wysokiej jakości drukarki, żeby zwiększyć wydajność pracowników biura oraz poprawić wizerunek firmy.
