Odkryj, jak enova365 może uprościć księgowość w Twojej firmie dzięki elastycznym i dopasowanym rozwiązaniom dla każdego rodzaju działalności.
enova365 to modułowy system ERP stworzony do obsługi finansowo-księgowej firm każdej wielkości – od małych działalności po korporacje i biura rachunkowe. Dzięki elastycznej konstrukcji pozwala dobrać funkcje do specyfiki danej branży (handel, produkcja, usługi), obsługując różne formy opodatkowania oraz integrację z bankowością online. Profesjonalnym doradztwem oraz sprawnym wdrożeniem tego rozwiązania zajmują się eksperci z SetIT.
Czym jest enova365 i dla kogo będzie najlepszym wyborem?
To zintegrowany system ERP, który upraszcza codzienne operacje biznesowe, automatyzując obszary finansów, kadr i płac, sprzedaży oraz magazynu. enova365 to wszechstronne narzędzie, które eliminuje barierę technologiczną i doskonale sprawdza się w różnych modelach biznesowych:
małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP): zyskują przejrzyste narzędzie do kontroli kosztów i przychodów, które nie wymaga kosztownych inwestycji w serwery,
duże firmy oraz grupy kapitałowe: otrzymują wydajną platformę zdolną do bezbłędnego procesowania masowych ilości operacji i konsolidacji sprawozdań,
biura rachunkowe: doceniają system za możliwość płynnej pracy na wielu bazach danych jednocześnie — usprawnia obsługę setek kontrahentów i zarządzanie ich dokumentacją.
Moduły księgowe i najważniejsze funkcje systemu enova365
System enova365 gromadzi wszystkie operacje finansowe w jednym środowisku, eliminując potrzebę korzystania z osobnych programów. Do najważniejszych funkcji i modułów księgowych należą:
automatyczna dekretacja dokumentów na podstawie inteligentnych schematów,
bezpośrednia integracja z bankowością online (automatyczne pobieranie wyciągów),
moduł windykacji należności i kontroli zobowiązań,
zaawansowane raportowanie i analizy Business Intelligence,
ewidencja środków trwałych oraz automatyczne naliczanie amortyzacji,
automatyczne generowanie i wysyłka e-Deklaracji.
Księga Handlowa i KPiR – pełna oraz uproszczona księgowość w jednym miejscu
Oprogramowanie gwarantuje swobodę w wyborze formy rozliczeń. Księga Handlowa spełnia rygorystyczne wymogi pełnej księgowości niezbędnej w większych spółkach, podczas gdy moduł KPiR doskonale sprawdza się w mniejszych podmiotach. Wszystkie te operacje realizowane są wewnątrz jednego, spójnego środowiska informatycznego — ułatwia ewentualną zmianę formy opodatkowania w przyszłości.
System automatycznie dekretuje dokumenty, a to znacznie skraca czas potrzebny na wprowadzenie faktur i rachunków. Użytkownik może zdefiniować własne wzorce księgowań, na podstawie których program samodzielnie przypisze kwoty do odpowiednich kont. Zwiększa to wydajność pracy, eliminuje konieczność integracji wielu osobnych programów i minimalizuje ryzyko wystąpienia błędów ludzkich. Cecha ta jest szczególnie ceniona przez biura rachunkowe obsługujące zróżnicowane portfolio klientów.
Rejestry VAT i zaawansowane ewidencje dokumentów
Moduł ewidencji dokumentów został zaprojektowany tak, aby maksymalnie uprościć powtarzalne czynności. Program automatyzuje rozliczenia podatkowe, bez trudu obsługując transakcje o podwyższonym stopniu skomplikowania, takie jak VAT marża, VAT współczynnik, podatek kasowy czy transakcje międzynarodowe (WNT, WND, import usług).
enova365 zapewnia także stałe wsparcie dla Mechanizmu Podzielonej Płatności (MPP), Elektronicznego Obiegu Dokumentów (workflow) oraz Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Pozwala to na płynne zarządzanie fakturami ustrukturyzowanymi bezpośrednio z poziomu panelu księgowego.
Wymagania techniczne enova365: serwer lokalny czy chmura?
System operuje w dwóch modelach: w chmurze (online), umożliwiając dostęp z dowolnego miejsca, oraz stacjonarnie (lokalnie), zapewniając pełną kontrolę nad infrastrukturą IT. Decyzja o sposobie instalacji systemu zależy od strategii rozwoju firmy oraz posiadanych zasobów:
chmura (SaaS): to idealne rozwiązanie dla firm szukających mobilności. System jest utrzymywany na bezpiecznych serwerach zewnętrznych, a to z kolei eliminuje koszty zakupu własnego sprzętu. Dostęp do finansów firmy możliwy jest z poziomu przeglądarki internetowej oraz dedykowanej aplikacji mobilnej,
instalacja lokalna: klasyczny model, w którym oprogramowanie wdrażane jest na serwerach stacjonarnych firmy. To opcja wybierana najczęściej przez organizacje z rozbudowaną wewnętrzną siecią IT i restrykcyjną polityką przechowywania danych.
Specyfikacja techniczna i stabilność
Niezależnie od wybranego modelu wdrożenia, enova365 opiera swoje działanie na wydajnej, relacyjnej bazie danych Microsoft SQL Server. System został zaprojektowany z myślą o wieloplatformowości – dzięki nowoczesnemu interfejsowi HTML5 użytkownicy mogą z niego korzystać na różnych systemach operacyjnych, zarówno stacjonarnych, jak i mobilnych.
Taka architektura zapewnia pełną stabilność, szybkie wyszukiwanie informacji oraz bezawaryjną pracę wielu stanowisk jednocześnie – nawet przy bazach danych o ogromnej objętości. Co ważne, system oferuje opcję wielofirmowości, umożliwiając prowadzenie wielu podmiotów gospodarczych w jednej instalacji.
Zgodność z przepisami: KSeF, JPK i automatyczne aktualizacje
Polskie prawo podatkowe zmienia się niezwykle dynamicznie. Nowoczesny program księgowy enova skutecznie wspiera przedsiębiorców w zachowaniu zgodności z przepisami, ułatwiając prowadzenie dokumentacji zgodnie z bieżącymi wytycznymi Ministerstwa Finansów. Obsługa takich standardów jak Krajowy System e-Faktur (KSeF) czy Jednolite Pliki Kontrolne (JPK) jest w pełni zintegrowana z systemem, a to pozwala na sprawne generowanie wymaganych raportów.
Największą zaletą w tym obszarze są automatyczne aktualizacje systemowe. Kiedy zmieniają się stawki VAT, wzory deklaracji, zasady generowania plików JPK czy procedury KSeF, system pobiera najnowsze parametry bez konieczności ręcznej interwencji użytkownika. Zapobiega to powstawaniu kosztownych pomyłek podatkowych i pozwala zespołowi księgowemu skupić się na analizach finansowych zamiast na ciągłym śledzeniu dzienników ustaw.
Wersja demo i konsultacja z ekspertem
Wdrożenie nowego systemu ERP to ważny krok dla każdej firmy, dlatego producent umożliwia bezpłatne sprawdzenie możliwości oprogramowania. Wersja demo (aktywna zazwyczaj przez 14 dni) pozwala na przetestowanie interfejsu, wprowadzenie przykładowych dokumentów i ocenę, jak automatyzacja procesów sprawdza się w praktyce.
Aby testy przyniosły jak największą korzyść, warto połączyć je z bezpłatną konsultacją u autoryzowanego partnera. Doświadczony doradca przeanalizuje unikalne potrzeby Twojego biznesu, pomoże dobrać tylko te moduły, które faktycznie usprawnią Twoją pracę, oraz zaprezentuje optymalne scenariusze wdrożeniowe.
