Power Query to jedno z najpraktyczniejszych narzędzi w Excelu 365, które pozwala szybko importować, przekształcać i łączyć dane z wielu źródeł. Nic dziwnego, że coraz więcej osób zapisuje się na szkolenia, aby nauczyć się jego obsługi. Jednak zanim wybierzemy kurs Power Query, warto przygotować się do zajęć i zdobyć podstawowe umiejętności, które ułatwią start. Dzięki temu nauka będzie prostsza i szybciej zrozumiemy nowe zagadnienia.
Dlaczego warto poznać podstawy przed kursem?
Power Query w Excelu działa jak edytor danych. Można w nim usuwać zbędne wiersze, filtrować informacje, zmieniać typy danych czy łączyć pliki z różnych źródeł. Aby te czynności były zrozumiałe już od pierwszych lekcji, dobrze jest znać podstawowe funkcje Excela. Wystarczy umiejętność poruszania się po arkuszu, tworzenia prostych tabel i korzystania z podstawowych narzędzi, takich jak filtrowanie czy sortowanie. Jeżeli potrafisz sprawnie zaznaczać zakresy danych i wiesz, czym różni się tabela od zwykłego zestawienia, kurs Power Query będzie przebiegać sprawniej.
Co ułatwi naukę pracy w edytorze?
Ważne jest, aby przyszły uczestnik kursu miał świadomość, że Power Query umożliwia wiele rodzajów przekształceń. Każda operacja, jak usunięcie kolumny czy zmiana nagłówka, zapisywana jest w panelu po prawej stronie. Dzięki temu można łatwo sprawdzić, jakie modyfikacje wykonaliśmy i wrócić do wcześniejszego etapu. Dobrze jest więc przygotować się mentalnie na to, że praca z danymi nie polega na ręcznym edytowaniu każdej komórki, lecz na stosowaniu sekwencji kroków, które można odtworzyć lub zmienić.
Na kursach Power Query uczestnicy często uczą się importować dane z plików CSV, Excela czy nawet PDF-ów. Dlatego warto przed zajęciami przećwiczyć podstawowe operacje na różnych formatach – choćby otwieranie i zapisywanie danych w różnych rozszerzeniach. Przydatne będzie też zrozumienie, czym różnią się dane liczbowe, tekstowe i daty, bo to właśnie ich typy trzeba będzie zmieniać w edytorze. Kto zna te podstawy, szybciej zrozumie, dlaczego Power Query wymaga dopasowania odpowiednich typów danych, aby poprawnie wykonywać obliczenia i filtrowanie.
Opisywane narzędzie bardzo przydaje się osobom lubiącym analizować informacje i porządkować je w przejrzysty sposób. Umiejętność logicznego myślenia jest więc ogromnym wsparciem. Jeśli potrafisz zauważyć, że niektóre dane się powtarzają, inne wymagają korekty, a jeszcze inne warto pogrupować – łatwiej będzie Ci przyswoić wiedzę ze szkolenia. Co więcej, kurs Power Query uczy nie tylko obsługi samego narzędzia, ale także sposobu myślenia o danych jako o procesie, który można uporządkować i zautomatyzować.
Jakie są korzyści z przygotowania do kursu?
Osoba, która zna podstawy Excela, rozumie formaty danych i nie boi się eksperymentować, wyniesie z kursu znacznie więcej. Przygotowany uczestnik szybciej przejdzie do bardziej zaawansowanych zagadnień, takich jak scalanie zapytań, grupowanie danych czy korzystanie z kolumn warunkowych. Dzięki temu cały proces nauki stanie się płynny i przyjemny. Warto pamiętać, że kurs Power Query to inwestycja w przyszłość – umiejętności zdobyte podczas szkolenia mogą ułatwić codzienną pracę, przyspieszyć raportowanie i pozwolić skupić się na analizie, zamiast na ręcznym porządkowaniu arkuszy.